Privacystatement

1. Wie is verantwoordelijk?

TheNewJob B.V., Wijnhovenstraat 12, 5089 XN Haghorst, KvK-nummer 90691407, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen of verzoeken kunt u sturen naar recruitment@thenewjob.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij naam, contactgegevens, woonplaats, beschikbaarheid, arbeidsvoorwaarden, cv, motivatie, werk- en opleidingsverleden, LinkedIn-profiel, gespreksnotities, correspondentie en technische websitegegevens. Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

3. Waar komen gegevens vandaan?

Meestal ontvangen wij gegevens rechtstreeks van u. Voor actieve werving kunnen wij ook relevante professionele gegevens gebruiken uit openbare bronnen, zoals LinkedIn, vacaturesites of bedrijfswebsites. Wij informeren u wanneer wij contact opnemen.

4. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken gegevens om contact te onderhouden, geschiktheid te beoordelen, kandidaten met opdrachtgevers te verbinden, sollicitatieprocedures te begeleiden, onze dienstverlening uit te voeren, onze administratie te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit gebeurt op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij professionele recruitmentdienstverlening.

5. Delen met opdrachtgevers en leveranciers

Een kandidatenprofiel delen wij alleen met een opdrachtgever na overleg met de kandidaat. Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van leveranciers, waaronder Teamtailor voor recruitment, Calendly voor afspraken, hosting- en IT-dienstverleners en professionele communicatieplatforms. Wij maken passende afspraken over privacy en beveiliging.

6. Bewaartermijnen

Sollicitatiegegevens verwijderen wij in beginsel uiterlijk vier weken na het einde van een procedure. Met uw toestemming kunnen wij deze maximaal één jaar bewaren voor toekomstige vacatures. Zakelijke communicatie en administratie bewaren wij zolang dit noodzakelijk is en volgens eventuele wettelijke bewaartermijnen.

7. Beveiliging en doorgifte

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken wij een wettelijk toegestane doorgiftemethode, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

8. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Toestemming kunt u altijd intrekken. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

TheNewJob neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Een recruiter blijft betrokken bij de beoordeling en begeleiding.

10. AI-assistent op de website

De AI-assistent beantwoordt algemene vragen over TheNewJob. Wanneer u een bericht verstuurt, worden uw bericht en de voorafgaande berichten uit het huidige gesprek naar Groq verstuurd om een antwoord te maken. Gebruik deze chat niet voor cv’s, sollicitatiedossiers of gevoelige persoonsgegevens. Neem voor persoonlijke vragen rechtstreeks contact op met Mariska.

We slaan de inhoud van gesprekken niet op in onze eigen database. Het gesprek blijft in het geheugen van de geopende pagina en verdwijnt bij het vernieuwen of sluiten van die pagina. Groq bewaart invoer en antwoorden voor dit type verzoek standaard niet, maar kan deze tijdelijk opslaan voor het oplossen van storingen of onderzoek naar misbruik. Groq verwerkt gegevens in de Verenigde Staten. Lees meer in de informatie over gegevensverwerking door Groq.

Om misbruik en overschrijding van gebruikslimieten te beperken, houden we gebruikstellers bij. Daarbij wordt het IP-adres verwerkt tot een niet direct leesbare code; we slaan het oorspronkelijke IP-adres niet in deze tellers op. Tellers met een datum van meer dan twee dagen geleden worden bij gebruik verwijderd. De chat neemt geen beslissingen over sollicitaties en maakt geen afspraken namens TheNewJob. Een AI-antwoord kan onjuist zijn; bij twijfel kunt u contact opnemen met Mariska.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze versie voor het laatst is bijgewerkt.