Juridisch
Privacystatement
Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
TheNewJob B.V., Westerstraat 96, 1655 LE Sijbekarspel, KvK-nummer 90691407, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen of verzoeken kunt u sturen naar recruitment@thenewjob.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij naam, contactgegevens, woonplaats, beschikbaarheid, arbeidsvoorwaarden, cv, motivatie, werk- en opleidingsverleden, LinkedIn-profiel, gespreksnotities, correspondentie en technische websitegegevens. Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
3. Waar komen gegevens vandaan?
Meestal ontvangen wij gegevens rechtstreeks van u. Voor actieve werving kunnen wij ook relevante professionele gegevens gebruiken uit openbare bronnen, zoals LinkedIn, vacaturesites of bedrijfswebsites. Wij informeren u wanneer wij contact opnemen.
4. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken gegevens om contact te onderhouden, geschiktheid te beoordelen, kandidaten met opdrachtgevers te verbinden, sollicitatieprocedures te begeleiden, onze dienstverlening uit te voeren, onze administratie te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit gebeurt op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij professionele recruitmentdienstverlening.
5. Delen met opdrachtgevers en leveranciers
Een kandidatenprofiel delen wij alleen met een opdrachtgever na overleg met de kandidaat. Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van leveranciers, waaronder Teamtailor voor recruitment, Calendly voor afspraken, hosting- en IT-dienstverleners en professionele communicatieplatforms. Wij maken passende afspraken over privacy en beveiliging.
6. Bewaartermijnen
Sollicitatiegegevens verwijderen wij in beginsel uiterlijk vier weken na het einde van een procedure. Met uw toestemming kunnen wij deze maximaal één jaar bewaren voor toekomstige vacatures. Zakelijke communicatie en administratie bewaren wij zolang dit noodzakelijk is en volgens eventuele wettelijke bewaartermijnen.
7. Beveiliging en doorgifte
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken wij een wettelijk toegestane doorgiftemethode, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
8. Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Toestemming kunt u altijd intrekken. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
TheNewJob neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Een recruiter blijft betrokken bij de beoordeling en begeleiding.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze versie voor het laatst is bijgewerkt.